Ottimizza la Rendicontazione con PRISMA Controller
 
Il cruscotto assolve a tutte le esigenze connesse al processo di rendicontazione.
Partendo dal bando e dal progetto presentato, consente di acquisire i dati di tale progetto con relativo piano finanziario, vincoli, condizioni, indicatori, partner, sino alla pianificazione delle attività (costi per attività e risorse) e alla predisposizione dei documenti necessari per la rendicontazione.
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Assicura la coerenza amministrativa e contabile
 
La Rendicontazione di un’attività finanziata è un complesso procedurale e contabile.
Il rendiconto delle spese deve avere quale prima caratteristica l’uguaglianza numerica con il preventivo approvato, ma al suo interno dovrà essere rilevabile quanto visibile, nell’ordine, l’uguaglianza con gli incarichi, con l’attività svolta, con i costi rilevati e con i relativi pagamenti. Da un diverso punto di vista si dovrà trovare coerenza verso i Regolamenti vigenti, Comunitari Nazionali e Regionali e con leggi fiscali e del lavoro.
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Crea dipendenze fra progetti, incarichi e reportistica
 
Un progetto viene prima di tutto specificato a livello di Budget (una sorta di piano dei conti a N livelli in cui vengono specificate alcune caratteristiche base, attività per attività).
Il Budget viene poi “sezionato” a livello di ogni singolo “partner” coinvolto nel progetto (mansione, nello schema a lato).
Una volta definito il Budget (con gli eventuali “vincoli”) è possibile passare al “fulcro” del sistema, ovvero l’incarico (che si specifica in Contratti/Forniture, Incarichi Professionali e Incarichi Interni). L’incarico è un “impegno di spesa” ed è in stretta relazione con il potente strumento di Pianificazione interno a PRISMA Controller.
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Porta il tuo lavoro ad un livello superiore con la reportistica mirata
 
Il Sistema produce un'ampia ed esaustiva reportistica sia puramente contabile sia più squisitamente rendicontativa:

• Anagrafiche degli enti gestori
• Anagrafiche dei progetti
• Suddivisione per tipo di attività
• Elenco Collaboratori (ricercatori, assistenti, tecnici…)
• Elenco di altri fornitori
• Riepilogo in forma di Estratto Conto di presenza e costo di ogni collaboratore attivo
• Elenco con le quantità degli incarichi per tipologie e per costi
• Elenco delle attività svolte per singolo tipo e per singolo collaboratore
• Elenco dei dipendenti con leggibilità degli impegni anche su altre attività finalizzato alla verifica della saturazione delle ore lavorabili giornaliere, mensili annuali

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Esempio pratico: Controller ed i progetti 7 FP
 
Il coordinatore (profilo Controller) ha anche la funzione di “cassiere” del progetto.
Il 7 Programma Quadro, per esempio, permette una maggior autonomia finanziaria per i beneficiari, consentendo di prendere decisioni interne che influiscono sul cash flow tra i partner, lasciando però al coordinatore il compito operativo della distribuzione dei fondi.
Inoltre il coordinatore deve controllare le proprie dichiarazioni dei costi (cost statements) e dei vari partner.
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